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excel數(shù)據(jù)透視表教程_excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

excel數(shù)據(jù)透視表是一種用于對數(shù)據(jù)進行分析的三維表格，它的特點在于表格結(jié)構(gòu)的不固定性，可以隨時根據(jù)實際需要進行調(diào)整得出不同的表格視圖。它是將排序、篩選、分類匯總這三個過程結(jié)合在一起，通過對表格行、列的不同選擇甚至進行轉(zhuǎn)換以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同的頁面以篩選數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的實際需要顯示所選區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。這此功能為用戶的分析數(shù)據(jù)帶來了極大的方便。下面為大家介紹excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全，希望能對大家有所幫助!

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一、創(chuàng)建excel數(shù)據(jù)透視表的基本步驟

1、準(zhǔn)備好要對其進行分析的數(shù)據(jù)?？梢允腔镜腅xcel表格、數(shù)據(jù)清單、外部數(shù)據(jù)源、其他的數(shù)據(jù)透視表。但這些源數(shù)據(jù)表滿足一個基本要求：必需符合數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一范式，直白的說就是不能表中套表。在Excel中具體表現(xiàn)是，不能對表頭的任一單元格進行合并(或拆分)。當(dāng)然所有存放數(shù)據(jù)的列、行必須是連續(xù)的。

2、打開一張含有準(zhǔn)備分析數(shù)據(jù)的表格。選中表中非空白區(qū)域的任意單元格。執(zhí)行菜單欄中的“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開如下對話框。

按默認狀態(tài)，單擊“下一步”。

按默認狀態(tài)，單擊“下一步”。

按默認狀態(tài)“選擇新建工作表”存放“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“布局”(也可以直接單擊“完成”，由使用者直接安排后在的表格“布局”。)調(diào)出布局界面，對數(shù)據(jù)透視表的各個顯示選項進行處理。

本步驟是創(chuàng)建excel數(shù)據(jù)透視表最關(guān)鍵的一步，不過其實也是非常的簡單。用鼠標(biāo)拖動右邊相應(yīng)的各字段(列標(biāo)題)到左邊表格中的相就位即可。那么excel數(shù)據(jù)透視表教程呢?

根據(jù)提供的消息資料，就能了解到excel數(shù)據(jù)透視表教程。本實例中，拖動“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”字段到“頁”位置上，將“村”、“組”、“姓名”字段拖動到“行”位置上，將“資金名稱”字段拖動到“列”位置上，將“金額”字段拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)位置上。

完成上述操作后，單擊“確定”，再單擊“完成”。至此“數(shù)據(jù)透視表”的創(chuàng)建步驟完成。

二、使用excel數(shù)據(jù)透視表

1、將“數(shù)據(jù)透視表”的工具欄(本圖右上以“數(shù)據(jù)透視表”為標(biāo)題的部分)和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”關(guān)閉(這兩個工具是為如對前期設(shè)計不滿意，需要對“數(shù)據(jù)透視表”的布局進行重新調(diào)整而準(zhǔn)備的)。

2、單擊 “鄉(xiāng)鎮(zhèn)”頁標(biāo)題右邊的下拉鍵頭，可對顯示數(shù)據(jù)的頁進行選擇。

3、根據(jù)實際需要，通過相應(yīng)的下拉鍵頭對“行”字段：“村”、“組”、“姓名”和“列”字段：“資金名稱”進行選擇，可以以各種不同的方式，顯示你所需要的數(shù)據(jù)。最后視圖結(jié)果如下：

三、注意事項

1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在實際使用時要考慮運行速度的因素。

2、Access中有類似數(shù)據(jù)透視表的功能，但界面沒有Excel友好，易用性略差。當(dāng)數(shù)據(jù)行很多時，可先用Access進行預(yù)處理，再用Excel進行處理，這樣既搞高了速度又便于使用。想要詳細了解excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全，可以繼續(xù)關(guān)注excel數(shù)據(jù)透視表教程的最新動態(tài)。