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商務(wù)信函 復(fù)函格式模板_商務(wù)信函 復(fù)函格式
時間:2023-04-25 22:54:47    來源:互聯(lián)網(wǎng)

1、XX管理局關(guān)于貴廳關(guān)于商情辦理直通香港運輸車輛有關(guān)牌證的復(fù)函xxxx函[199×]×號××省人民政府辦公廳:貴廳關(guān)于商請辦理直通香港運輸車輛有關(guān)牌證的函已收悉,我局對此予以高度重視和大力支持。

2、經(jīng)與××直通運輸公司聯(lián)系,100部運輸車輛的資料已經(jīng)收集完畢,其在我省境內(nèi)行駛的有關(guān)牌證已辦理完畢。

3、特此函復(fù)。


(相關(guān)資料圖)

4、××省人民政府xxxx廳一九九×年×月×日商務(wù)信函是指企業(yè)與企業(yè)之間,在各種商務(wù)場合或商務(wù)往來過程中所使用的簡便書信。

5、其主要作用是在商務(wù)活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關(guān)系、傳遞商務(wù)信息、聯(lián)系商務(wù)事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷;詢問和答復(fù)問題、處理具體交易事項。

6、其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認(rèn)函、索賠函等多種。

7、屬于商務(wù)禮儀文書范疇。

8、擴展資料:開頭明確寫清楚發(fā)函的緣由,概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。

9、然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等引起下文。

10、緣由部分先引敘來文的標(biāo)題和發(fā)文字號,如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”,然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過渡語。

11、主體主體是復(fù)函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函后能快速了解來函的意圖,準(zhǔn)確作出反映,敘寫清楚。

12、答復(fù)事項要有針對性。

13、結(jié)尾一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù),如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。

14、結(jié)束語一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語。

15、落款由發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。

16、 發(fā)文機關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。

17、成文日期要用漢字寫清楚年、月、日,加蓋公章。

18、參考資料來源:百度百科-復(fù)函。

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